tapt-background-1.jpg

12 şehirde düzenlenen ülke çapındaki festival serisinin yönetimi

TAPT, kurucularının craft bira odaklı bir etkinlik eksikliğini fark etmesiyle 2015 yılında doğdu. Yerel bir girişim olarak başlayan bu yolculuk kısa sürede ulusal çapta büyüyerek markanın yeniden yapılanmasına yol açtı. 2021’den bu yana TAPT, biletleme, veri yönetimi ve saha lojistiği süreçlerini yönetmek için Weeztix ile çalışıyor. Tüm bu süreçlerde TAPT’ın kendine özgü festival ruhu korunuyor.

6 Mayıs
4 dakika okuyun

Arka plan

TAPT Festivali, 2015 yılında kurucuları Nick de Vree ve Simon Leech'in Amsterdam'ın etkinlik sahnesindeki bir boşluğu tespit etmesiyle başladı. Klasikleşmiş, biralara adanmış bir festival yoktu. Bu boşluğu doldurmaya yönelik ilk girişimleri, 500 kişilik bir mekanda düzenledikleri ilk etkinliklerinin Facebook'ta 25.000'den fazla etkileşim almasıyla beklenmedik zorluklarla karşılaştı. Bu durum, şehirdeki güvenlik endişeleri nedeniyle etkinliğin iptal edilmesine neden oldu. Ancak, medyada yaratılan yankı kamuoyunda büyük ilgi uyandırdı. Böylece aynı yılın ilerleyen günlerinde Simon ve Nick, Erasmuspark'ta TAPT'ın yolculuğunun başlangıcını işaret eden ilk çılgınca başarılı festivalleri BierWest'e ev sahipliği yaptı.

Büyüme ve Gelişim

BierWest'in başarısının ardından TAPT 2016'da BierOost'u başlattı ve 2017'de UtrechtTapt ile Amsterdam'ın ötesine geçti. Bunun sonucunda TAPT Festival olarak yeniden markalaştı ve tüm operasyonlarını tek bir isim altında birleştirdi. 2025'te 12 şehirde 13 etkinliğe ev sahipliği yapan TAPT, kendine özgü havasını korurken farklı mekanlar ve izleyicilerle çığır açıyor. Operasyonel talepler arttıkça, TAPT 2021 yılında biletleme, veri ve saha içi lojistiğini kolaylaştırmak ve ülke çapında devam eden genişlemesini desteklemek amacıyla Weeztix ile ortaklık kurdu.

12

şehir

13

etkinlik

28000 +

2024 yılında ziyaretçi sayısı

115 %

2021'den bu yana büyüme

Güçlükler ve Çözümler

01

Etkinlik yönetiminin birden fazla şehirde ölçeklendirilmesi

TAPT yeni şehirlere açıldıkça farklı bilet türleri, fiyatlandırma kademeleri ve ziyaretçi akışlarına sahip düzinelerce etkinliği yönetmek giderek daha karmaşık hale geldi. Ekip, tüm operasyonlarını yürütmek için merkezi bir platforma ihtiyaç duyuyordu.
Solution
Hepsi bir arada etkinlik yönetimi paneli

Weeztix; TAPT'a bilet oluşturma, analizler, gerçek zamanlı kayıt verileri ve etkinlik çoğaltma gibi süreçleri merkezileştiren güçlü ve ön görülü bir gösterge paneli sunmakta. Bu araçlar, TAPT ekibinin geçmiş performansı kolayca karşılaştırmasına, başarılı bilet ve etkinlik kurulumlarını öne çıkarmasına ve ülke çapında eş zamanlı etkinlikler düzenlerken bile çakışma olmadan ölçeklendirmesine olanak tanıdı.

02

Erken satışların ve etkinlik farkındalığının artırılması

TAPT, bilet satışları resmen başlamadan önce ivme kazanmak ve talebi artırmak için ilgi çekme stratejisinden yararlanmak istedi.
Solution
Ön kayıt ve promosyon entegrasyonları

Weeztix'in ön kayıt özelliği, TAPT'ın erken kayıtları toplamasına ve lansmandan önce heyecan yaratmasına olanak tanıyor. Google Tag Manager ve Meta ile akıllı entegrasyonlar sayesinde TAPT, ilgilenen kullanıcıları yeniden hedefleyebilir ve doğrudan biletleme verilerinden kampanyalar başlatabilir. Bu da promosyonların daha etkili olması ve daha erken bilet satılması anlamına geliyor.

03

Erişim kontrolü, yoğun saatler ve personel

Hava durumuna bağlı açık hava etkinliklerinde TAPT, ekip seviyelerini dinamik olarak ayarlamak ve giriş gecikmelerini azaltmak için ziyaretçi girişlerinin gerçek zamanlı bir görünümüne ihtiyaç duyuyordu. Binlerce festival ziyaretçisinin uzun kuyruklar veya teknik aksaklıklar olmadan hızlı ve güvenli bir şekilde giriş yapabilmesini sağlamak, TAPT'ın sorunsuz operasyonları ve ilk izlenimleri için çok önemlidir.
Solution
Canlı kayıt/giriş takibi, donanım ve destek

Weeztix, TAPT'a kullanıma hazır donanım ve kullanıcı dostu bir tarama uygulamasına erişim sağlıyor. TAPT ayrıca gün boyunca yoğunluk seviyelerini izlemek için Weeztix'in canlı kayıt/giriş özelliğini kullanıyor. Bu, gerçek zamanlı verilere dayanarak ekibi artırıp azaltmalarına, kuyrukları kısa tutmalarına ve operasyonları verimli hale getirmelerine yardımcı oluyor. Sorunlar ortaya çıktığında (canlı etkinliklerde kaçınılmaz), Weeztix'in etkinlik konusunda bilgili destek ekibi gece gündüz demeden bunları çözmek için hazır bekliyor.

ticket

Nick de Vree - TAPT Festival:

"Nadiren sorun yaşıyoruz ama yaşadığımızda da anında destek alıyoruz. Yoğun anlarda büyük bir fark yaratıyor."

"Anlıyorlar. Her zaman anında destek sunuyorlar, hızlı tempolu çalışıyorlar ve her senaryoya hazırlar. Olayları biliyorlar. Ne yaptığınızı biliyorlar. İhtiyacınız olduğunda her zaman yanınızdalar."
Simon Leech - TAPT Festival

Şimdi başlayın

Dünya çapında 10.000’den fazla kuruluş tarafından tercih edilmektedir
Hemen hesap oluşturun
Deneme sürecini başlatın