tapt-background-1.jpg

Stroomlijnen van een landelijke festivalreeks met evenementen in 12 steden

TAPT begon in 2015, toen de oprichters een duidelijk gemis zagen: er was geen festival dat speciaalbier centraal stelde. Wat begon als een lokaal initiatief groeide al snel uit tot een landelijk fenomeen, met een rebranding tot gevolg. Sinds 2021 werkt TAPT samen met Weeztix om de ticketverkoop, data en on-site logistiek te organiseren voor 13 festivals in 12 steden. En dat alles terwijl de kenmerkende TAPT-sfeer behouden blijft.

6 Mei
4 min. leestijd

Achtergrond

Het eerste TAPT Festival werd gehouden in 2015 toen oprichters Nick de Vree en Simon Leech een gat in de markt ontdekten: er was in de Amsterdamse evenementenscene geen enkel festival gewijd aan ambachtelijke bieren. Een poging om dat gat te vullen kwam gelijk voor een flinke uitdaging te staan toen hun eerste editie, georganiseerd in een zaal voor 500 personen, onverwacht meer dan 25.000 reacties op Facebook opleverde. De gemeente zag zich gedwongen dit eerste evenement af te gelasten uit veiligheidsoverwegingen. Maar het evenement stond hiermee wel gelijk op de kaart, door de media-aandacht die hiermee werd gegenereerd, werd de publieke belangstelling alleen maar groter. Dus later datzelfde jaar organiseerden Simon en Nick hun eerste, zeer succesvolle, festival, BierWest, in het Erasmuspark. Dit was het startschot voor de reis van TAPT.

Uitbreiding en Groei

Na het grote succes van BierWest organiseerde TAPT in 2016 BierOost en breidde in 2017 uit tot buiten Amsterdam, met UtrechtTapt. Dit resulteerde in een rebranding naar TAPT Festival, waarbij alle edities onder één naam werden samengebracht. TAPT organiseert in 2025 13 evenementen in 12 steden, met verschillende locaties en gericht op doelgroepen, maar met behoud van de karakteristieke sfeer. Naarmate de bedrijfsactiviteiten toenamen, ging TAPT in 2021 samenwerken met Weeztix om de ticket-, data- en on-site logistiek te stroomlijnen en zo hun landelijke uitbreiding te ondersteunen.

12

Steden

13

Evenementen

28000 +

Bezoekers in 2024

115 %

Groei sinds 2021

Uitdagingen en Oplossingen

01

Opschalen naar meerdere steden

Met de uitbreiding naar nieuwe steden werd het in goede banen leiden van tientallen evenementen, met verschillende soorten tickets, prijsniveaus en bezoekersstromen, steeds complexer. Het team had behoefte aan één uniform platform voor al hun activiteiten.
Oplossing
Alles-in-één dashboard voor evenementenbeheer

Met Weeztix beschikt TAPT over een krachtig, intuïtief dashboard dat alles samenbrengt op één centrale plek: het aanmaken van tickets, analyses, realtime incheckgegevens en het dupliceren van evenementen. Met deze tools kon het team van TAPT gemakkelijk prestaties uit het verleden vergelijken, succesvolle setups voor tickets en evenementen klonen en probleemloos opschalen, zelfs bij overlappende evenementen in het hele land.

02

Vroege verkoop stimuleren en bekendheid met het evenement genereren

TAPT wilde al voor de officiële start van de ticketverkoop een momentum creëren en profiteren van de vroegtijdige belangstelling om de vraag te stimuleren.
Oplossing
Pre-registratie & promotionele integraties

Met de mogelijkheid tot pre-registratie van Weeztix is TAPT in staat om vroegtijdige aanmeldingen te verzamelen en zo een hype te creëren nog voor de lancering. Door slimme integraties met Google Tag Manager en Meta kan TAPT geïnteresseerde gebruikers opnieuw benaderen en direct vanuit hun ticketgegevens campagnes uitrollen. Dit betekent dat hun promoties effectiever zijn en dat er in een vroeger stadium al meer tickets worden verkocht.

03

Toegangscontrole, piekuren en personeel

Bij buitenevenementen zijn de weersomstandigheden altijd een factor en daarom had TAPT een realtime overzicht nodig van de bezoekers die incheckten om de personeelsbezetting dynamisch aan te passen en oponthoud bij de entree te voorkomen. Duizenden festivalgangers snel en veilig binnen te krijgen, zonder lange rijen of technische haperingen, is essentieel om alles soepel te laten verlopen en een goede eerste indruk van TAPT bij de bezoekers achter te laten.
Oplossing
Live inchecken, hardware en ondersteuning

Weeztix levert TAPT gebruiksklare scanhardware en een gebruiksvriendelijke scan app. Daarnaast maakt TAPT gebruik van de live check-in mogelijkheid van Weeztix om de mensenmassa de hele dag door te monitoren. Hiermee kan het personeel worden op- of afgeschaald op basis van realtime gegevens, zodat de rijen kort blijven en de operatie soepel verloopt. Bij problemen (die zich onvermijdelijk voordoen bij live evenementen) staat het ervaren ondersteuningsteam van Weeztix dag en nacht klaar om ze direct op te lossen.

ticket

Nick de Vree - TAPT Festival:

"We lopen zelden tegen problemen aan, maar als dat toch gebeurt, kunnen we onmiddellijk rekenen op ondersteuning. Dat maakt een wereld van verschil tijdens piekmomenten."

"Ze snappen het. Dat alles vaak op het laatste moment moet gebeuren, dat het moet altijd snel gebeuren, ze staan altijd klaar. Ze hebben echt verstand van evenementen. Ze weten waar je mee bezig bent. En ze zijn er altijd als je ze nodig hebt."
Simon Leech - TAPT Festival

Start direct

Ontdek alle geweldige tools en oplossingen die Weeztix te bieden heeft en build your crowd.
Shop aanmaken
Plan een meeting