27 Ekim, 2025

Kulüpler için bilet satış stratejileri

thumbnail-ticket-sales-strategies-for-clubs.png

Bir kulübü işletmek, aynı anda birçok şeyi yapmak anlamına gelir. Cuma günü bir tekno gecesi, Cumartesi günü bir disko gecesi ve Pazar günü bir canlı performans düzenliyor olabilirsiniz. Bu kadar çeşitlilik içeren bir takvimle, tutarlı ve sadık bir müşteri kitlesi oluşturmak zor olabilir, özellikle de izleyicileriniz her gece değişiyorsa.


Bu nedenle akıllı ve uyarlanabilir bir bilet satış stratejisi önemlidir. İster yerleşik organizatörlerle çalışın, ister haftalık olarak tür değiştirin, ister her şeyi kendi bünyenizde yürütün, doğru araçlar ve yaklaşımlar daha fazla bilet satmanıza, ziyaretçilerinizi daha iyi anlamanıza ve geri gelen misafirlerinizle bağınızı güçlendirmenize yardımcı olur. Bu kılavuz, verilere, en iyi uygulamalara ve sizin gibi kulüpler için şu anda işe yarayan yöntemlere dayanarak tam da bunu yapmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.


Kitlenizi

Hedef kitlenizi anlamak


Kulüp seyircisi genellikle festivallerdekinden daha az sayıda, daha niş ve daha sık gelir. Bu da geri gelen ziyaretçilerinizi en önemli varlıklarınızdan biri haline getirir. Konuklarınızın %15'inden fazlasını düzenli olarak geri getirebilirseniz, doğru yoldasınız demektir.


Kulüp ortamında, kalabalığınız tek bir grup insandan ibaret değildir: geceye, müziğe ve organizatöre göre sürekli değişir. Bu nedenle, izleyicilerinizi anlamak, kimin ne tür bir etkinlik için bilet satın aldığını bilmekle başlar. Ziyaretçilerinizin çoğu mekanı ilk kez mi ziyaret ediyor? Düzenli olarak geri geliyorlar mı? Sanatçı, atmosfer, tür veya konum için mi buradalar?


En sadık ziyaretçileriniz muhtemelen tek bir gruba ait değildir. Muhtemelen, belirli türler etrafında dönen farklı müzik sahneleri ve alt kültürleri temsil ediyorlardır. Bu, topluluğunuzun aslında birden fazla mikro topluluktan oluştuğu anlamına gelir ve her birini ne kadar iyi anlarsanız, iletişim, zamanlama ve biletleme stratejinizi o kadar iyi uyarlayabilirsiniz.



Son kişiselleştirme

Ziyaretçileriniz hakkında bilgi toplamak, herhangi bir kulüp veya mekan için iyi işleyen bir büyüme stratejisinin anahtarıdır. Peki hangi bilgileri nasıl toplamalı?


Genellikle, bilet satın alanlar siparişlerini tamamladıklarında, ödeme yapmadan önce siparişi veren kişi iletişim bilgilerini girer. Çoğu siparişin iki veya daha fazla bilet içerdiği ve ödeme işlemlerinde sadece siparişi tamamlayan kişinin bilgileri istendiği göz önüne alındığında, verilerinizin %50'sini kaybediyorsunuz.


Bu nedenle, satın alma işlemi tamamlandıktan sonra sadece bilet siparişi veren kişi değil, tüm ziyaretçiler hakkında veri toplamanızı sağlayan Son Kişiselleştirme özelliğini kullanmanızı öneririz. Bu araç, bilet mağazanızdaki dönüşüm oranını artırırken tüm ziyaretçileriniz hakkında bilgi toplamanızı sağlar. Sipariş sürecini hızlandırmak için artık ödeme işleminden sonra biletlerin kişiselleştirilmesini seçebilir ve hatta ek bilgi talep edebilirsiniz.


Geç Kişiselleştirme ile “En sevdiğiniz sanatçı kimdir?” veya “Hangi türleri daha çok dinlemek istersiniz?” gibi sorular sorabilir ve bu bilgileri gelecekteki etkinliklerin pazarlanmasında kullanabilirsiniz. Ardından, verilerinizi kullanarak ziyaretçilerinizi tür, tercihler veya tipik katılım günlerine göre kategorilere ayırabilirsiniz.


Son Kişiselleştirme bölümüne aşağıdaki alanları eklemenizi öneririz:

1. Yaş
2. Cinsiyet
3. Şehir
4. Tekno, hard tekno, house, hard house, EDM vb. dahil olmak üzere ayrıntılı ve niş müzik türü tercihleri.
5. Favori sanatçı



Topluluğunuzu oluşturmak

Tamam, tüm ziyaretçileriniz hakkında veri topluyorsunuz. Ancak sadakat kendiliğinden oluşmaz; çaba gerektirir. İyi bir topluluk stratejisi, daha fazla kişinin geri dönmesi ve daha fazla kişinin arkadaşlarını getirmesi anlamına gelir. İşte zaman içinde bu sadakati nasıl oluşturacağınız:

  • Düzenli olarak iletişim kurun. Haber bültenleri ve hedefli sosyal medya gönderileriyle eski misafirlerinizi bilgilendirin.

  • CRM'nizi akıllıca kullanın. Türlerinizi ve hedef kitlenizi doğru bir şekilde kategorize edin, böylece her mesajla kimi hedeflemeniz gerektiğini bilirsiniz.

  • Hedef kitlenizi tanıdığınızı gösterin. Daha önce satın aldıkları ürünlere dayalı kişiselleştirilmiş mesajlar çok etkili olur.

  • Kullanıcılar tarafından oluşturulan içerik, topluluğu güçlendiren bir başka faktördür. Hedef kitlenizi deneyimlerini paylaşmaya, mekanınızı etiketlemeye veya yarışmalara ve çekilişlere katılmaya teşvik edin. Bu organik anlar görünürlüğü, güveni ve sosyal kanıtı artırır.

weeztix-tip-1.svg
weeztix-tip-1.svg

Weeztix İpucu

Kontrol panelinde etkinliğin adına haftanın gününü ve/veya türünü ekleyin. Bu, Brevo veya Mailchimp gibi hizmetlerle hızlı bir şekilde entegre olmanızı sağlayarak bu hizmetleri daha etkili hale getirecektir. Bağlantılar özelliğimiz, etkinlik adları ve diğer ayrıntılar dahil olmak üzere tüm ilgili verileri bu platformlara otomatik olarak gönderebilir. Bu, kampanyaları segmentlere ayırmayı kolaylaştırır; örneğin, hafta ortası düzenli müşterilerinize Perşembe günü tekno müziği tanıtımı veya hafta sonu düzenli müşterilerinize Cuma günü R&B müziği hatırlatması gönderebilirsiniz.


Verileri kullanarak stratejinizi şekillendirin

Veriler en iyi dostunuzdur. Bilet satın alanların nereden geldiğine, hangi türleri tercih ettiklerine ve hangi etkinliklerin en çok tekrar ziyaretçiyi çektiğine bakın. Stratejinizi buna göre ayarlayın. Örneğin:

  • Alıcıların büyük bir kısmı belirli bir şehir veya bölgeden geliyorsa, o bölgedeki açık hava reklamcılığına veya yerel sosyal medya çalışmalarına odaklanın.

  • Belirli bir gece veya tür sürekli olarak daha fazla misafir çekiyorsa, programınızda buna daha fazla yer ayırın ve mağazada görünürlüğünü artırın.


Verilerimizden elde edilen bulgular

Weeztix 2025 yıl ortası sektör raporumuzda, dikkate alınması gereken birkaç önemli eğilim tespit ettik:

  • Kulüp katılımcılarının ortalama yaşı 2021'den bu yana 25'ten 27'ye yükseldi.

  • Genç izleyiciler artık geç satın almayı beklemiyor, bunun yerine daha erken ve daha düşük maliyetli bilet seçeneklerine yöneliyor.

  • Kulüpler için ortalama bilet satın alma süresi, etkinlikten 40 gün öncesinden 42 gün öncesine çok hafif bir artış gösterdi.

  • En iyi %25'lik kulüp grubu, etkinlikler boyunca izleyicilerinin en az %15'ini korudu.

avg-retention-rate-(yearly)---club-night.png


Bilet aşamaları

Kulüpler için bilet aşamaları


Çoğu kulüp gecesi sadece iki bilet türü kullanır: Erken Satış ve Normal. Bu genellikle yeterlidir. Sadece yeterince erken satışa çıkmaya dikkat edin. Bilet satışlarını genellikle çok önceden başlatan festivallerin aksine, kulüp etkinlikleri genellikle kısa döngülü etkinliklerdir.


Deneyimlerimize göre, üç ay önceden satışa çıkmak çoğu kulüp ve mekan için en uygun zamandır. Çok uzun süre beklerseniz, hem erken satın alanları hem de erken satın alanların yarattığı ağızdan ağıza yayılan heyecanı kaçırırsınız. Erken satın alanlar genellikle mini elçileriniz olur, bu yüzden onlara satın almaya karar vermesi için iyi bir neden sunun.


Erken satın alanlara (önemli ölçüde) indirimli bilet fiyatları ve/veya ücretsiz içecek sunarak teşvik etmeyi düşünün. Bu küçük bir jest, ancak ekstra misafir ve sadakatle karşılığını alırsınız.

weeztix-tip-2.svg
weeztix-tip-2.svg

Weeztix İpucu

Bilet satışlarınızın başlangıç zamanını dikkatlice seçin: hafta ortası ve öğle saatleri genellikle en uygun zamanlardır. Hafta sonu boyunca bu ivmeyi sürdürmeyi planlamıyorsanız, cuma günü geç saatlerde satışa çıkarmaktan kaçının.



Mağaza

Mağaza yapısı ve görünürlüğü


Birden fazla gece ve türde etkinlik düzenleyen kulüpler için, çift mağaza stratejisi en iyi sonucu verir:


Merkezi mağaza: Bu, düzenli müşteriler için mükemmel olan, yaklaşan tüm etkinlikler için merkezinizdir. Bu mağaza, sosyal medyaya bağlıdır ve web sitenize rastlayan ve sadece gelecek etkinlikleri görmek isteyen kişiler tarafından kullanılabilir. Merkezi mağaza, hayranların tarihleri gözden geçirip katılmayı planlamadıkları yeni geceleri keşfetmelerini sağlar.


Bireysel etkinlik mağazaları: Her etkinlik kendi mağazasını ve benzersiz URL'sini hak eder. Bunlar pazarlama kampanyaları, sosyal medya gönderileri ve tanıtımcı sayfaları için idealdir. Etkinliğe özel bir mağazaya trafik göndermek, ziyaretçilerin sadece o geceyle ilgili biletleri gördüğü odaklanmış bir yolculuk sağlar ve dönüşümü artırır.



Her iki yaklaşımı birleştirerek, tüm programınızı inceleyen impulsif alıcıları yakalar ve sosyal medya ve ortak promosyonlardan gelen hedefli trafiği dönüştürürsünüz.

weeztix-tip-1.svg
weeztix-tip-1.svg

Weeztix İpucu

Bilet mağazanızın, hedef kitlenizin bulunduğu her yerden erişilebilir olmasını sağlayın. Harici tanıtımcılarla çalışıyorsanız, onlara kendi gömülü mağazalarını sağlayın, böylece trafiği yönlendirebilir ve performanslarını takip edebilirler. Farklı Weeztix hesaplarındaki biletleri tek bir bilet mağazasında birleştirebilirsiniz, böylece siz ve tanıtımcılarınız tek bir platformdan satış yapabilirsiniz.


Işbirliği

Sponsorlarla işbirliği yapmak


Birçok kulüp için, tanıtımcılarla çalışmak çok önemlidir. Çoğu kulüp iki tür ortakla çalışır: kendi pazarlama faaliyetlerini yürüten dış tanıtımcılar ve tanıtım ve sokak satışlarına yardımcı olan yerleşik tanıtımcılar veya yerel elçiler.



1. Dış destekçiler

Tek seferlik veya tekrar eden bir seri olsun, dış tanıtımcılar genellikle kendi kitlelerini, markalarını ve iletişim kanallarını getirirler. En iyi düzenleme nedir? Tek etkinlik, iki mağaza. Tanıtımcı için, farklı bir hesap altında bile kolayca ayrı bir mağaza oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, her bir taraf kendi bağlantısına trafik çeker, kendi kampanyasını yönetir ve kendi satışlarına tam görünürlük elde eder.


Hesaplara genel bakış

Kulüpler ve organizatörler biletleri ayrı hesaplar altında satabilirler, ancak yine de bunları tek bir bilet mağazasında birlikte listeleyebilirler. Bu esneklik, arka planınızı düzenli tutarken hayranlara sorunsuz bir deneyim sunar.

Bunu yapmanın diğer yolları, Uygulama Kitaplığımızdaki entegrasyonlardır. Örneğin Linkie ile, etkinlik satışlarınızın canlı bir özetini içeren geçici bağlantılar oluşturabilir ve paylaşabilirsiniz. Ayrıca Entrance Buddy'yi kullanarak, verileri dışa aktarma olanağı olmadan seçilen bilet türleri ve etkinliğe kimlerin giriş yaptığı hakkında bilgi edinebilirsiniz.


Paylaşılan hesaplar

Bir organizatörle ortaklık kurmanın en iyi yolu, Weeztix kontrol panelinde ayrı bir “şirket” hesabı oluşturmaktır. Bu ayrım, her iki tarafın da etkinlikleri yönetmesini, mağazalar kurmasını, bilet satmasını ve bilgileri kolaylıkla görüntülemesini sağlar. Ardından, her iki tarafın ilgili ekip üyelerine “yönetici” ve “sadece görüntüleme” hesapları atayabilirsiniz. Bu yaklaşımın en büyük avantajlarından biri, taraflar arasındaki anlaşmalara göre ödemeleri ayarlayabilmenizdir.


Paylaşımlı hesapları kullanan önemli bir kulüp olan Lofi, bu sayede dış ortaklarıyla sorunsuz bir şekilde çalışabilmektedir. Bunun iyi bir örneği, festival kapıları kapandıktan sonra Lofi'de bir afterparty düzenleyen Zeezout Festival'dir. Zeezout ve Lofi, Liberté Liberté ve Zeezout x Lofi gibi diğer partileri de birlikte düzenlemektedir. Weeztix kontrol panelinde tek bir şirketi paylaşarak, etkinliklerinin görünürlüğünü ve satışlarını artırmak için mevcut tüm araçları kullanabilirler. Ayrıca, ödemelerinin otomatik olarak ayrılması her iki ortağa da fayda sağlar.



2. Yerel halk veya temsilcilerle işbirliği yapmak

Yerleşik ev sahipleri, influencerlar veya “propperlar” ile çalışıyorsanız, kişi başına performansı takip etmeye odaklanmak isteyeceksiniz. Her birine kontrol panelinde kendi takip bağlantısını atayın. Bu, bilet alıcılarını çeken kişinin kim olduğunu görmenizi sağlar, bu da ödül tabanlı promosyon sistemleri veya tekrar eden misafirler için idealdir.

weeztix-tip-2.svg
weeztix-tip-2.svg

Weeztix ipucu

Sokak satışları veya QR tabanlı promosyonlar için TickVent gibi araçları kullanarak çevrimdışı faaliyetleri gerçek zamanlı sonuçlarla ilişkilendirebilirsiniz. TickVent ile tam entegrasyonumuz var ve kurulumu gerçekleştirmenize yardımcı olabiliriz.


Sonuç

Özet


Kulüp geceleri için bilet satışı yapmak, önceden planlama yapmak, hedef kitlenizi tanımak ve her etkileşimi önemli hale getirmek anlamına gelir. Erken satış fırsatlarından en iyi şekilde yararlanmak için satışlara erken başlayın ve verilerinizi etkili ve verimli bir şekilde iletişim kurmak için kullanın. Weeztix ile her gece dans pistini dolu tutmak için gerekli araçlara sahip olursunuz.


Kesin olarak bildiğimiz bir şey var: Hiçbir kulüp birbirine benzemez. Hedef kitleniz için neyin işe yaradığını test etmeye devam edin. Sadakat programı eklemek, mağazada promoblocks'u etkinleştirmek veya dolap, içecek veya after-party biletleri gibi ürünler veya ek hizmetler sunmak gibi küçük değişiklikler yapmayı deneyin.