WeezCrew

Alle crew- en accreditatiebeheer op één plek.

Het managen van je team hoeft geen chaos te zijn. Met WeezCrew regel je alles: van werving en planning tot accreditatie en communicatie. Of je nu werkt met vrijwilligers, personeel, media of partners, je blijft georganiseerd en bespaart tijd vóór, tijdens en na je event.

Plan een demo

Alles wat je nodig hebt om je team te beheren

Werving, planning en communicatie hoeven geen fulltime klus te zijn. Met WeezCrew zet je alles binnen een paar minuten op: van inschrijfformulieren tot berichten. Dat geeft rust én meer tijd voor de rest van je organisatie.

Bouw je team sneller op

Start met een duidelijk en veilig inschrijfformulier dat je aanpast op jouw event. Vrijwilligers en medewerkers kunnen zich in een paar seconden aanmelden, en jij verzamelt alleen de info die je echt nodig hebt.

Slim plannen, zonder gedoe

Wijs je team eenvoudig toe aan taken die passen bij hun voorkeuren en beschikbaarheid. Of het nu gaat om een eendaagse shift of een rol verspreid over meerdere dagen: WeezCrew helpt je snel de juiste mensen op de juiste plek te zetten.

Toegangsbeheer via accreditatie

Stel toegangsniveaus in op basis van rol. Of iemand nu backstage moet, toegang tot de bar nodig heeft of het hele terrein op mag, via WeezCrew geef je crewpassen uit waarmee alles veilig en soepel verloopt.

Communicatie op maat

Een update nodig voor je team? Stuur gerichte sms'jes of e-mails naar specifieke groepen of individuen. Je kunt segmenteren op rol, je berichten inplannen en live reacties ontvangen. Ideaal om je team betrokken en gemotiveerd te houden.

Crewvoordelen geregeld

Voeg crewmaaltijden of consumptietegoed direct toe aan iemands cashless polsbandje of badge. De makkelijkste manier om je team op locatie te verzorgen én waardering te tonen.

+1.000 Evenementen

Van 10 tot 10.000 vrijwilligers

24/7 Klantenservice

Gebouwd om elk type team te ondersteunen

Van vrijwilligers tot aannemers en mediapartners, WeezCrew biedt je de tools om elke groep efficiënt te beheren, met op maat gemaakte workflows die passen bij hun rol op je evenement.

Vrijwilligers

Zij houden je evenement draaiende, dus maak aanmelden zo eenvoudig mogelijk. Met aangepaste registratieformulieren en heldere planningen koppel je elke vrijwilliger snel aan de juiste taak.

Personeel & Freelancer

Of ze nu deel uitmaken van je kernteam of voor de dag zijn ingehuurd, je crew heeft een soepele onboarding en veilige toegang nodig. Wijs ze toe aan rollen, accrediteer ze met de juiste rechten en houd alles onder controle.

Media & Professionals

Laat pers, fotografen of professionals uit de branche online accreditatie aanvragen. Stel een validatieproces in dat voldoet aan je criteria en beheer de betaling.

Partners

Beheer de toegang van partners op basis van gemaakte afspraken. Wijs toegangsrechten en accreditaties toe die hun rol weerspiegelen, zonder onnodig heen-en-weer gemail of last-minute aanpassingen.

Slimme toegangscontrole zonder gedoe

Het accrediteren van je crew, partners en pers hoeft geen hoofdpijn te zijn. Met ons flexibele accreditatiesysteem kun je de juiste toegang toewijzen aan de juiste mensen, terwijl je evenement veilig en goed georganiseerd blijft.

Aangepaste accreditaties op maat

Stel accreditaties in op basis van rollen en verantwoordelijkheden. Bepaal wie waar toegang tot nodig heeft en zorg dat iedereen zich vrij kan bewegen zonder de veiligheid in gevaar te brengen.

Zone- en toegangsbeheer

Beheer eenvoudig de doorstroming tussen verschillende zones op je terrein. Of het nu backstage, artiestenruimtes, leveranciersroutes of perszones zijn, jij bepaalt wie waar en wanneer binnenkomt.

Snelle validatie en live monitoring

Beoordeel en keur accreditatie-aanvragen centraal goed. Volg de status van elke aanvraag in realtime en pas waar nodig direct iets aan met een paar klikken.

Eén platform. Volledige controle.

WeezCrew biedt organisatoren een krachtige, alles-in-één toolset om hun teams efficiënter te beheren. Of het nu gaat om vrijwilligers, personeel of partners, alles verloopt via één verbonden, aanpasbaar systeem.

Bespaar tijd waar het telt

Van inschrijfformulieren tot digitale handtekeningen: de meeste processen zijn volledig geautomatiseerd. Minder handmatig werk voor jouw team, meer ruimte om je te focussen op wat écht belangrijk is.

Altijd grip op je budget

Krijg helder inzicht in je kosten per afdeling. Of het nu gaat om maaltijden, crewruimtes of accommodatie, je weet altijd waar je middelen naartoe gaan.

Een betere ervaring voor iedereen

Heldere communicatie, minder ruis. Dankzij WeezCrew weet je team precies waar ze moeten zijn en wat er van hen verwacht wordt. Dat zorgt voor meer motivatie én minder chaos.

Tracking & analysis

Volg activiteiten, spoor knelpunten op en analyseer teamprestaties met gedetailleerde gegevens om van de ene editie naar de volgende te verbeteren. Verbind je inzichten met andere tools voor nog slimmere evenementplanning.

Jouw data. Jouw community.

Alle verzamelde data is en blijft van jouw organisatie. Niets wordt gedeeld of gebundeld met andere organisatoren. Jij bouwt je community op, en jij behoudt de controle.

Ontdek onze extra features

Hier zijn nog een paar handige tools die we nog niet genoemd hebben.

Formuliercreatie

Maak aangepaste registratieformulieren voor elk type deelnemer, inclusief details over beschikbaarheid, relevante vragen en vereiste documenten.

Teamadministratie

Volg, wijs toe en wijzig rollen of shifts vanuit één overzichtelijk dashboard. Snel en flexibel, ook bij last-minute aanpassingen.

Automatisch passen & accreditaties versturen

Zodra een aanvraag is goedgekeurd, wordt de digitale crewpas automatisch aangemaakt en verzonden. Zo verloopt de toegang veilig en soepel.

Campagnes opzetten en beheren

Stel communicatiecampagnes op zoals jij dat wilt, en volg de resultaten in realtime.

Individuele of groepsinschrijvingen

Laat deelnemers zich individueel of in teamverband inschrijven. De tool ondersteunt volledige groepsbeheerfunctionaliteit.

Aanmeldingen modereren

Keur aanmeldingen handmatig of automatisch goed, of wijs direct rollen toe—afhankelijk van wat past bij jouw workflow.

Kies voor efficiëntie

WeezCrew combineert eenvoud met krachtige tools om crew- en vrijwilligersbeheer moeiteloos te maken.

Persoonlijke support

Je staat er niet alleen voor. Ons team helpt je graag bij elke stap van je creworganisatie en denkt met je mee.

Snel van start

Binnen enkele minuten ben je live. Maak je eerste missie aan, stel een inschrijfformulier op en begin direct met werven.

Gemaakt voor iedereen

Je hoeft geen techneut te zijn. WeezCrew is intuïtief en makkelijk in gebruik, of je nu een paar vrijwilligers of een compleet team aanstuurt.

Schaalt met je mee

Van 100 tot 10.000 vrijwilligers, WeezCrew kan zich aanpassen aan de grootte van je evenement, of het nu groot of klein is.

“

De innovatieve ticketingoplossingen van Weeztix sluiten perfect aan bij onze visie van het festival. Wij zijn erg enthousiast om samen nog meer onvergetelijke ervaringen aan onze festivalgangers te bieden.

Jan-Willem van de Ven - ADE

Weeztix heeft er voor gezorgd dat we al onze evenementen vanuit verschillende bedrijven kunnen organiseren en dat de juiste financiële stromen per bedrijf goed worden afgehandeld.

Loyce Peijnenburg - Paaspop

De voordelen voor ons zijn dat we onze trouwe gasten een betrouwbaar systeem bieden waar de verkoop eerlijk en duidelijk is, en onze bezoekers niet het gevoel hebben dat ze worstelen tegen een tweedehands markt.

Koene Hijlkema - Woodstock '69

Start direct

Meer dan 10,000 organisatoren maken gebruik van Weeztix

Plan een demo

Ticketshop

Tracking

Dashboard

Entreemanagement

Support

Integraties

Financiën

Tweedehands tickets

Cashless betalingen

Accreditatie

Festivals

Food & Beverage

Exposities

Zakelijk

Clubnachten

Sports

Concerten

Theater

Venue

Case studies

Knowledge base

Hulpcentrum

Blog

Webinars

Branche evenementen

Heb je hulp nodig met je Weeztix-account?

Organiser support

Heb je hulp nodig met jouw tickets?

Ticket support