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Einfach in deine Website einbinden
Starte mit einem klaren, sicheren Anmeldeformular, das perfekt zu deinem Event passt. Interessierte registrieren sich in Sekunden und du sammelst genau die Infos, die du brauchst.
Plane dein Team flexibel nach Verfügbarkeit und Präferenzen. Egal ob eintägige Schicht oder mehrtägige Mission - WeezCrew hilft dir, die richtigen Personen an die richtigen Orte zu bringen.
Vergib Zugänge je nach Rolle. Backstage-Zugang, Bar-Zutritt oder Full-Access-Pass, Crew-Ausweise werden direkt über die Plattform erstellt und ausgegeben.
Musst du dein Team schnell updaten? Sende gezielte SMS oder E-Mails an bestimmte Gruppen oder Einzelne. Segmente, Zeitplanung und Live-Antworten, ideal, um Engagement und Motivation hochzuhalten.
Hinterlege Crew-Mahlzeiten oder Guthaben direkt auf dem Cashless-Armband oder Badge. Der einfachste Weg, dein Team vor Ort zu unterstützen und wertzuschätzen.
Mach die Anmeldung so einfach wie möglich. Mit individuellen Formularen und klarer Einsatzplanung besetzt du Rollen schnell und passend.
Ob Kernteam oder Tagescrew: Onboarding, Rollen & Zugänge im Griff. Effizient, sicher, strukturiert.
Presse, Fotograf/innen oder Branchenprofis können sich bequem online akkreditieren. Definiere Kriterien, prüfe Anfragen und verwalte Zugänge effizient.
Verwalte Partnerzugänge entsprechend eurer Vereinbarungen - mit klaren Berechtigungen und transparenten Prozessen, ganz ohne Hin-und-Her.
Lege Zugänge exakt nach Rollen und Verantwortlichkeiten fest. Reibungslose Abläufe ohne Sicherheitsrisiken.
Backstage, Artist-Bereich, Lieferwege, Media-Zonen, du bestimmst, wer wohin und wann Zugang hat.
Anfragen zentral prüfen und freigeben. Status in Echtzeit tracken, Änderungen sofort umsetzen.
Von Anmeldeformularen über digitale Signaturen bis hin zu automatisierten Workflows – reduziere manuellen Aufwand auf ein Minimum.
Behalte Ausgaben für Crew-Meals, Bereiche, Unterkunft und weitere Ressourcen jederzeit im Auge.
Klare Infos und Kommunikation, reibungslose Abläufe und ein motiviertes Team - vor, während und nach dem Event.
Analysiere deine Crew-Einsätze, erkenne Engpässe, identifiziere Verbesserungsmöglichkeiten und nutze Daten aus vergangenen Events, um deine Abläufe kontinuierlich zu optimieren.
Volle Kontrolle über deine Daten. Kein Sharing, kein Pooling. Deine Crew-Daten bleiben zu 100% bei dir, du baust deine eigene Community auf und behältst sie.
Hier sind ein paar Tools, die wir noch nicht erwähnt haben.
Individuelle Registrierungsformulare inkl. Verfügbarkeiten und Dokumenten-Uploads.
Rollen und Schichten zentral planen, verwalten und bei Bedarf spontan anpassen.
Nach Freigabe werden digitale Pässe automatisch erstellt und versendet.
Erstelle Kampagnen nach deinen Anforderungen und verfolge Ergebnisse in Echtzeit.
Ermögliche Einzelregistrierungen oder komplette Team-Anmeldungen.
Bewerbungen manuell oder automatisch prüfen, zuweisen und bestätigen.
Du bist nicht allein. Unser Team unterstützt dich bei der Einrichtung, beantwortet Fragen und hilft dir dabei, jeden Schritt deines Crew-Workflows zu optimieren.
In wenigen Minuten live: Erstelle deinen ersten Auftrag, baue dein Registrierungsformular und beginne sofort mit der Rekrutierung.
WeezCrew ist intuitiv und einfach zu bedienen, egal, ob du mit einem kleinen ehrenamtlichen Team arbeitest oder hunderte Crew-Mitglieder koordinierst. Technisches Vorwissen ist nicht erforderlich.
Ob 100 oder 10.000 Volunteers und Crew-Mitglieder - WeezCrew skaliert mit dir und passt sich flexibel an die Größe und Struktur deiner Events an.