WeezCrew

Die All-in-One-Lösung für dein Crew- und Akkreditierungsmanagement

Die Organisation deines Teams muss nicht chaotisch sein. Mit WeezCrew steuerst du alles zentral, von Rekrutierung und Einsatzplanung bis hin zu Akkreditierung und Kommunikation. Egal, ob Volunteers, Mitarbeiter, Medien oder Partner: Du behältst den Überblick und sparst Zeit - vor, während und nach deinem Event.

Demo planen

Alles, was du brauchst, um dein Team zu managen

Rekrutieren, planen und alle informiert halten muss kein Vollzeitjob sein. Mit WeezCrew richtest du alles in wenigen Minuten ein, von Anmeldeformularen bis zu Kommunikationsflows. So gewinnst du Ruhe, Struktur und wertvolle Zeit zurück.

Baue dein Team schneller auf

Starte mit einem klaren, sicheren Anmeldeformular, das perfekt zu deinem Event passt. Interessierte registrieren sich in Sekunden und du sammelst genau die Infos, die du brauchst.

Intelligente Einsatzplanung

Plane dein Team flexibel nach Verfügbarkeit und Präferenzen. Egal ob eintägige Schicht oder mehrtägige Mission - WeezCrew hilft dir, die richtigen Personen an die richtigen Orte zu bringen.

Akkreditierung & Zugang

Vergib Zugänge je nach Rolle. Backstage-Zugang, Bar-Zutritt oder Full-Access-Pass, Crew-Ausweise werden direkt über die Plattform erstellt und ausgegeben.

Kommunikation

Musst du dein Team schnell updaten? Sende gezielte SMS oder E-Mails an bestimmte Gruppen oder Einzelne. Segmente, Zeitplanung und Live-Antworten, ideal, um Engagement und Motivation hochzuhalten.

Crew-Vorteile leicht gemacht

Hinterlege Crew-Mahlzeiten oder Guthaben direkt auf dem Cashless-Armband oder Badge. Der einfachste Weg, dein Team vor Ort zu unterstützen und wertzuschätzen.

+1,000 Events

Von 10 bis 10.000 Volunteers

24/7 Support

Für jedes Team gebaut

Von ehrenamtlichem Helfer bis Medienpartner - WeezCrew bietet Workflows, die perfekt zu jeder Rolle passen.

Volunteers

Mach die Anmeldung so einfach wie möglich. Mit individuellen Formularen und klarer Einsatzplanung besetzt du Rollen schnell und passend.

Team & Dienstleister

Ob Kernteam oder Tagescrew: Onboarding, Rollen & Zugänge im Griff. Effizient, sicher, strukturiert.

Media & Professionals

Presse, Fotograf/innen oder Branchenprofis können sich bequem online akkreditieren. Definiere Kriterien, prüfe Anfragen und verwalte Zugänge effizient.

Partner

Verwalte Partnerzugänge entsprechend eurer Vereinbarungen - mit klaren Berechtigungen und transparenten Prozessen, ganz ohne Hin-und-Her.

Smartes Access-Management

Akkreditierungen für Crew, Partner und Presse ohne Stress.

Individuelle Zugriffsregeln

Lege Zugänge exakt nach Rollen und Verantwortlichkeiten fest. Reibungslose Abläufe ohne Sicherheitsrisiken.

Zonen- & Zugangssteuerung

Backstage, Artist-Bereich, Lieferwege, Media-Zonen, du bestimmst, wer wohin und wann Zugang hat.

Schnelle Validierung & Live-Monitoring

Anfragen zentral prüfen und freigeben. Status in Echtzeit tracken, Änderungen sofort umsetzen.

Eine Plattform. Volle Kontrolle.

WeezCrew ist deine All-in-One-Lösung für effizientes Team- & Volunteer-Management.

Zeit sparen

Von Anmeldeformularen über digitale Signaturen bis hin zu automatisierten Workflows – reduziere manuellen Aufwand auf ein Minimum.

Budget im Blick behalten

Behalte Ausgaben für Crew-Meals, Bereiche, Unterkunft und weitere Ressourcen jederzeit im Auge.

Ein besseres Erlebnis für alle

Klare Infos und Kommunikation, reibungslose Abläufe und ein motiviertes Team - vor, während und nach dem Event.

Tracking & Insights

Analysiere deine Crew-Einsätze, erkenne Engpässe, identifiziere Verbesserungsmöglichkeiten und nutze Daten aus vergangenen Events, um deine Abläufe kontinuierlich zu optimieren.

Deine Daten gehören dir

Volle Kontrolle über deine Daten. Kein Sharing, kein Pooling. Deine Crew-Daten bleiben zu 100% bei dir, du baust deine eigene Community auf und behältst sie.

Features im Überblick

Hier sind ein paar Tools, die wir noch nicht erwähnt haben.

Formular-Builder

Individuelle Registrierungsformulare inkl. Verfügbarkeiten und Dokumenten-Uploads.

Teamverwaltung

Rollen und Schichten zentral planen, verwalten und bei Bedarf spontan anpassen.

Automatische Akkreditierung

Nach Freigabe werden digitale Pässe automatisch erstellt und versendet.

Kampagnen-Management

Erstelle Kampagnen nach deinen Anforderungen und verfolge Ergebnisse in Echtzeit.

Einzel- & Gruppenanmeldungen

Ermögliche Einzelregistrierungen oder komplette Team-Anmeldungen.

Moderation & Freigaben

Bewerbungen manuell oder automatisch prüfen, zuweisen und bestätigen.

Wähle Effizienz

WeezCrew kombiniert Benutzerfreundlichkeit mit leistungsstarken Tools, um das Management deiner Crew und Volunteers so effizient wie möglich zu gestalten, damit du Zeit sparst und dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt.

Persönlicher Support

Du bist nicht allein. Unser Team unterstützt dich bei der Einrichtung, beantwortet Fragen und hilft dir dabei, jeden Schritt deines Crew-Workflows zu optimieren.

Schnell startklar

In wenigen Minuten live: Erstelle deinen ersten Auftrag, baue dein Registrierungsformular und beginne sofort mit der Rekrutierung.

Für jedes Event gemacht

WeezCrew ist intuitiv und einfach zu bedienen, egal, ob du mit einem kleinen ehrenamtlichen Team arbeitest oder hunderte Crew-Mitglieder koordinierst. Technisches Vorwissen ist nicht erforderlich.

Wächst mit dir

Ob 100 oder 10.000 Volunteers und Crew-Mitglieder - WeezCrew skaliert mit dir und passt sich flexibel an die Größe und Struktur deiner Events an.

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Weeztix' innovative Ticketing-Lösung passt perfekt zu unserer Vision für das Festival, und wir freuen uns darauf, gemeinsam daran zu arbeiten, ein unvergessliches Erlebnis für unsere Teilnehmer zu schaffen.

Jan-Willem van de Ven - ADE

Weeztix hat tatsächlich dafür gesorgt, dass wir all unsere Veranstaltungen mit verschiedenen Unternehmen organisieren können und dass die richtigen finanziellen Ströme pro Unternehmen ordnungsgemäß abgewickelt werden.

Loyce Peijnenburg - Paaspop

Die Vorteile für uns liegen darin, dass wir unseren treuen Gästen ein zuverlässiges System bieten, in dem Verkäufe fair und transparent sind und unsere Besucher nicht das Gefühl haben, gegen einen Gebrauchtmarkt anzukämpfen.

Koene Hijlkema - Woodstock '69

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