paaspop-header.jpg

Upselling, Zugangskontrolle und Business-Networking bei Paaspop

Paaspop eröffnet seit über 50 Jahren jedes Osterwochenende die niederländische Festivalsaison. Mit über 350 Acts, einem vollständigen Campingbetrieb, einem eigenen Tag für Geschäftspartner und Zehntausenden Besuchern, die sich über mehrere Zonen bewegen, ist es ein Festival, das die Grenzen dessen ausreizt, was ein Ticketing-Setup leisten kann.

23 Juli 2026
5 Min. Lesezeit
paaspop-image-1.jpg

Hintergrund

Paaspop startete 1974 auf De Molenheide in Schijndel, einem Ort im Süden der Niederlande nahe der deutschen Grenze, als kleines lokales Event für das Osterwochenende. Heute ist es eines der größten Festivals der Niederlande und zieht jedes Jahr auch zahlreiche Besucher aus Deutschland an. In den folgenden Jahrzehnten wuchs es zum inoffiziellen Auftakt der niederländischen Festivalsaison, mit Hunderten von Künstlern auf mehreren Bühnen und einem Programm, das Rock, Pop, Hip-Hop, Dance und alles dazwischen abdeckt. Heute umfasst Paaspop drei volle Musiktage sowie ein separates Donnerstagsprogramm, gesponsert von Gastro-Partner Sligro und konzipiert als Business- und Networking-Event für die Gastronomiebranche.

Expansion und Wachstum

Das Festival ist stetig zu einem der größten und beliebtesten Events in den Niederlanden gewachsen. Die Ausgabe 2026 begrüßte einen Rekord von 120.000 Besuchern über das Wochenende, und Super-Early-Bird-Tickets für das Folgejahr waren innerhalb einer Stunde nach Verkaufsstart ausverkauft. Neben der Musik umfasst der Betrieb inzwischen umfangreiches Camping, mehrere VIP-Stufen, altersspezifische Tickettypen, Parkplätze und Crew-Akkreditierung. Das alles läuft über dieselbe Ticketing-Infrastruktur. Bei einem Betrieb dieser Größe und Vielfalt ist der Ticketshop weit mehr als ein Checkout. Er ist das Steuerungszentrum für das gesamte Besuchererlebnis.

120000

Besucher

4

Festivaltage

16 +

Bühnen

Herausforderungen und Lösungen

01

Einen komplexen Mix an Tickettypen an sehr unterschiedliche Zielgruppen verkaufen

Neben regulären Tickets bietet Paaspop eine Reihe von Optionen: ein „Young and Free"-Ticket für Teenager und VIP-Pakete für Premium-Hospitality. Jeder Tickettyp hat seine eigene Preislogik, Berechtigungsregeln und Zugangsrechte. Das Team brauchte eine Möglichkeit, alles in einem einzigen, schlüssigen Ablauf zu verwalten, ohne Käufer zu verwirren oder die Abwicklung zu verkomplizieren.
Lösung
Flexible Tickettypen in einem strukturierten Shop

Weeztix bildet das gesamte Spektrum der Paaspop-Tickettypen in einem einzigen Setup ab: mehrere VIP-Stufen mit eigenen Zugangsrechten und Add-ons sowie Standard-Tages- und Wochenendtickets. Käufer sehen die für sie relevanten Optionen, und das Team hat volle Kontrolle über Verfügbarkeit, Preise und die Regeln hinter jedem Tickettyp.

02

Einen separaten Business-Tag mit eigenem Publikum hosten

Der Sligro-Day ist ein Donnerstags-Event für die Gastronomiebranche, bei dem eingeladene Gäste im Rahmen eines Networking-Programms kostenlos teilnehmen. Diese Reservierungen in den regulären Festivalticket-Flow zu mischen, hätte bei beiden Zielgruppen für Verwirrung gesorgt und dem Team unnötige Arbeit beschert.
Lösung
Ein eigener Weeztix-Shop für Sligro-Day-Reservierungen

Das Sligro-Day-Publikum reserviert seine kostenlosen Tickets über einen separaten Weeztix-Shop, vollständig im Branding des Business-Tags gestaltet und vom Consumer-Flow des Festivals entkoppelt. Das Team kann Einladungen, Kapazitäten und den Zugang vor Ort für das Business-Event verwalten, ohne den restlichen Betrieb zu beeinflussen, während alle Daten im selben Backend zentralisiert bleiben.

03

Zugangskontrolle über mehrere Eingänge, Zonen und Tickettypen verwalten

Bei einem mehrtägigen Festival mit separatem Business-Tag, Camping, VIP-Bereichen und Crew-Zonen ist die Kontrolle darüber, wer wann wohin Zugang hat, eine ernsthafte operative Herausforderung. Armbänder müssen sauber dem richtigen Tickettyp, am richtigen Tag, am richtigen Eingang zugeordnet werden.
Lösung
Effiziente Zugangskontrolle mit segmentierten Eingangs-Scannern

Weeztix ermöglicht ein Setup, in dem verschiedene Eingänge und Scangeräte unterschiedliche Besuchersegmente bedienen. Armbänder sind an bestimmte Daten, Zeiten und Zonen gebunden. Das Ergebnis: klare Segmentierung über das gesamte Festivalgelände, schnellerer Durchlass an den Eingängen und saubere Zugangskontrolle für jeden Tickettyp, den Paaspop verkauft.

04

Crew-Akkreditierung koordinieren

Ein Festival dieser Größe umfasst Tausende von Crew-Mitgliedern, Dienstleistern und Partnern neben dem zahlenden Publikum. Parkplatzzuweisungen, Crew-Pässe und Akkreditierungen in einem separaten, vom Ticketing getrennten System zu verwalten erzeugt Reibung und birgt das Risiko, dass Daten nicht synchron sind.
Lösung
Eine Integration mit In2Event

Weeztix ist direkt mit In2Event integriert, der Plattform, die Paaspop für Crew- und Akkreditierungsmanagement nutzt. So kann Paaspop Crew-Ausweise verwalten, digitale Briefings versenden und Parktickets automatisch den Mitarbeitern zuordnen.

05

Den Ticketshop in einen Upselling-Kanal verwandeln

Bei einem Festival von Paaspops Größe lässt der alleinige Verkauf von Eintrittskarten enormes Potenzial liegen. Paaspop wollte eine Möglichkeit, das gesamte Zusatzangebot in einem fokussierten, strukturierten Umfeld zu präsentieren.
Lösung
Ein Floating Shop für Add-ons und Upsells

Paaspop betreibt einen Floating Shop, der auf den Verkauf von Zusatzprodukten ausgerichtet ist. Käufer können ihr Camping-Setup individuell zusammenstellen, Schließfächer und andere praktische Extras hinzufügen und VIP-Pakete mit Restauranterlebnissen und Premium-Hospitality buchen.

Fazit

„Mit vier Festivaltagen, mehreren VIP-Stufen, einem separaten Sligro-Day und Tausenden Crew-Mitgliedern muss unser Ticketshop mehr sein als ein Checkout. Er ist das Steuerungszentrum für den gesamten Betrieb. Weeztix ermöglicht es uns, das alles über ein einziges System zu steuern, von Sligro-Day-Tickets bis zur Crew-Akkreditierung über In2Event, ohne dass es für unsere Besucher jemals chaotisch wird."
Jasper van de Wouw von This is Live

Jetzt starten

Mehr als 10.000 führende Veranstalter auf der ganzen Welt vertrauen auf Weeztix.