Ticketshop
Eenvoudig in je website te integreren
Welcome bij Weeztix!
Start met een duidelijk en veilig inschrijfformulier dat je aanpast op jouw event. Vrijwilligers, leveranciers, en medewerkers kunnen zich in een paar seconden aanmelden, en jij verzamelt alleen de info die je echt nodig hebt.
Wijs je team eenvoudig toe aan taken die passen bij hun voorkeuren en beschikbaarheid. Of het nu gaat om een eendaagse shift of een rol verspreid over meerdere dagen: WeezCrew helpt je snel de juiste mensen op de juiste plek te zetten.
Stel toegangsniveaus in op basis van rol. Of iemand nu backstage moet, toegang tot de bar nodig heeft of bepaalde gebieden of het hele terrein op mag, via WeezCrew geef je crewpassen uit waarmee alles veilig en soepel verloopt.
Een update nodig voor je team? Stuur gerichte sms'jes of e-mails naar specifieke groepen of individuen. Je kunt segmenteren op rol, je berichten inplannen en live reacties ontvangen. Ideaal om je team betrokken en gemotiveerd te houden.
Voeg crewmaaltijden, catering of consumptietegoed direct toe aan iemands cashless polsbandje of badge. De makkelijkste manier om je team op locatie te verzorgen én waardering te tonen.
Vrijwilligers houden je evenement draaiende, dus maak aanmelden zo eenvoudig mogelijk. Met aangepaste registratieformulieren en heldere planningen koppel je elke vrijwilliger snel aan de juiste taak.
Of ze nu deel uitmaken van je essentiële kernteam of voor de dag zijn ingehuurd, je crew heeft een soepele onboarding en veilige toegang nodig. Wijs ze toe aan rollen, accrediteer ze met de juiste rechten en houd alles onder controle.
Maak een formulier om leveringen en parkeerkaarten te organiseren, of het nu gaat om catering, F&B of podiumdecoratie voor je evenement.
Zorg ervoor dat de door u geboekte artiesten en hun crew vlot bij uw ingang binnenkomen en zonder problemen van het evenement kunnen genieten.
Laat pers, fotografen of professionals uit de branche online accreditatie aanvragen. Stel een validatieproces in dat voldoet aan je criteria voor alleen mensen die je op je evenement wilt hebben en beheer de betaling.
Beheer de toegang van partners en de gastenlijst op basis van gemaakte afspraken. Wijs toegangsrechten en accreditaties toe die hun rol weerspiegelen, zonder onnodig heen-en-weer gemail of last-minute wijzigingen.
Stel accreditaties in op basis van rollen en verantwoordelijkheden. Bepaal wie waar toegang tot nodig heeft en zorg dat iedereen zich vrij kan bewegen zonder de veiligheid in gevaar te brengen.
Beheer eenvoudig de doorstroming tussen verschillende zones op je terrein. Of het nu backstage, artiestenruimtes, leveranciersroutes of perszones zijn, jij bepaalt wie er binnenkomt, waar en wanneer, en plant polsbandjes of een ander proces dienovereenkomstig.
Beoordeel en keur accreditatie-aanvragen centraal goed. Volg de status van elke aanvraag in realtime en pas waar nodig direct iets aan met een paar klikken.
Van inschrijfformulieren tot digitale handtekeningen en QR-codes: de meeste processen zijn volledig geautomatiseerd. Minder handmatig werk en vertragingen voor jouw team, meer ruimte om je te focussen op wat écht belangrijk is.
Krijg helder inzicht in je kosten per afdeling. Of het nu gaat om maaltijden, crewruimtes of accommodatie, je weet altijd waar je middelen naartoe gaan.
Heldere communicatie, minder ruis. Dankzij de WeezCrew-software weet je team precies waar ze moeten zijn en wat er van hen verwacht wordt. Dat zorgt voor meer motivatie. beveiliging én minder chaos.
Volg activiteiten, spoor knelpunten op en analyseer teamprestaties met gedetailleerde gegevens om van de ene editie naar de volgende te verbeteren. Verbind je inzichten met andere tools voor nog slimmere evenementenplanning.
Alle verzamelde data is en blijft het eigendom van jouw organisatie, dit is van het grootste belang. Niets wordt gedeeld of gebundeld met andere organisatoren. Jij bouwt je community op, en jij behoudt de controle.
Hier zijn nog een paar handige tools die we nog niet genoemd hebben.
Maak aangepaste registratieformulieren voor elk type deelnemer, inclusief details over beschikbaarheid, briefings, handleidingen,relevante vragen en vereiste documenten.
Volg, wijs toe en wijzig rollen of shifts vanuit één overzichtelijk dashboard. Snel en flexibel, ook bij last-minute aanpassingen in kostbare tijd.
Zodra een aanvraag is goedgekeurd, wordt de digitale crewpas of het ticket automatisch aangemaakt en verzonden. Zo verloopt de toegangscontrole veilig en soepel.
Stel communicatiecampagnes op zoals jij dat wilt, in een duidelijk overzicht, en volg de resultaten in realtime.
Laat deelnemers zich individueel of in teamverband inschrijven. De registratie-tool ondersteunt volledige groepsbeheerfunctionaliteit. Stimuleer vriendschappen en een wij-gevoel binnen het team van vrijwilligers.
Keur aanmeldingen handmatig of automatisch goed, of wijs direct rollen toe—afhankelijk van wat past bij jouw interesse en workflow.
Je staat er niet alleen voor. Ons team helpt je graag bij elke stap en alle vragen van je creworganisatie en accreditatie en denkt met je mee.
Binnen enkele minuten ben je live. Maak je eerste missie aan, stel een inschrijfformulier op en begin direct met werven voor je evenement.
Je hoeft geen techneut te zijn. WeezCrew is intuïtief en makkelijk te navigeren, of je nu een paar vrijwilligers of een compleet team aanstuurt - alles voor een naadloze integratie.
Van 100 tot 10.000 vrijwilligers, WeezCrew kan zich aanpassen aan de grootte van je evenement, of het nu groot of klein is.
