In den vergangenen fünf Jahren haben Weeztix und Trees for All dazu beigetragen, dass Festivalbesucher mehr als 100.000 € für globale Aufforstungsprojekte gesammelt haben. Was als einfache optionale Spende beim Ticketkauf begann, ist zu mehr als 20.000 gepflanzten Bäumen in Projekten in den Niederlanden, Bolivien, Mexiko, Indonesien und Vietnam gewachsen. Gemeinsam haben wir gezeigt, dass kleine, gut platzierte Impulse im Ticketkaufprozess zu echtem ökologischen Impact führen können.

Jetzt geht die Partnerschaft zusammen mit der Nachhaltigkeitsplattform Go ZERO in die nächste Phase: Dance for Trees. Ziel ist es, Veranstaltern einen praktischen, messbaren und zugänglichen Weg zu nachhaltigeren Events zu bieten, indem drei Bereiche zusammengebracht werden, die häufig getrennt voneinander existieren: Ticketing-Technologie, Klimaexpertise und datengestützte Nachhaltigkeits-Insights.

Dafür haben wir gemeinsam diesen Praxisleitfaden entwickelt, der Veranstalter auf dem Weg zu nachhaltigeren Events und Produktionen unterstützt.

1. Den eigenen Fußabdruck messen und reduzieren (Go ZERO)

Ein klimaneutrales Event klingt kompliziert, aber jedes große Ziel beginnt mit einem kleinen Schritt. Und der erste Schritt ist: einfach mal messen. Egal wie detailliert oder nicht. Selbst ein unvollständiger erster Bericht ist besser als gar keiner.

Klein anfangen, dann tiefer gehen

Gerade im ersten Jahr kann das überwältigend sein. Du willst dein Festival nachhaltiger machen, aber wo anfangen? Die gute Nachricht: Du kannst einfach irgendwo starten und musst dich nicht stressen, wenn es noch blinde Flecken gibt. Das Gute an Festivals und Events ist, dass sie in der Regel jedes Jahr stattfinden. Nach dem ersten Jahr weißt du, wo du dich verbessern kannst, und kannst dich gezielt darauf konzentrieren.

Ein guter Startpunkt: Daten sammeln und mit deinen Dienstleistern sprechen. Ein einfaches Formular kann helfen, Input von Lieferanten strukturiert einzuholen.

Emissionsfaktoren und Frameworks recherchieren

„Emissionsfaktoren" beschreiben, wie viel CO₂ etwas ausstößt. Zum Beispiel stößt Diesel mehr aus als herkömmliches Benzin. Die Gesamtemissionen deines Festivals oder Events lassen sich im Prinzip einfach berechnen: Emissionsfaktor × Menge/Länge/Stückzahl × Einsatzmenge. Die Herausforderung liegt darin, die Mengen und Verbräuche genau zu erfassen. Für Emissionsfaktoren empfehlen wir, eigene Recherche zu betreiben. co2emissiefactoren.nl (auf Niederländisch) bietet eine umfangreiche Sammlung von Emissionsfaktoren, die sich gut als Ausgangspunkt eignen.

Ein „Framework" klingt komplex, muss es aber nicht sein. Du kannst mit ein paar Basiskategorien starten, etwa „Transport", „Wasserverbrauch" und „Essen & Getränke". Selbst unsere größten Kunden arbeiten mit solchen Kategorien, und sie funktionieren bestens. Weitere Frameworks, die du dir ansehen kannst, sind das GHG-Protokoll und der Green Deal Circular Festivals.

Dateneingabe so einfach wie möglich machen

Im Bereich Nachhaltigkeit arbeitet man mit vielen Daten. Zum Beispiel ALLE Anreisen der Besucher, ALLE Anreisen der Crew oder ALLE verkauften Mahlzeiten.

Nutze so weit wie möglich deine bestehenden Tools. Wenn du mit Weeztix arbeitest, kannst du ganz einfach eine Frage wie „Von wo reist du an?" in den Checkout einbauen. So erhältst du wertvolle Informationen von allen Besuchern, ohne sie ein zweites Mal anschreiben zu müssen.

Wahrscheinlich hast du bereits wertvolle Daten zu deinen CO₂-Emissionen vorliegen. Ein paar Beispiele:

• Besucheranreise (über Weeztix)

• Crew-Anreise (über dein Akkreditierungssystem)

• Künstleranreise (über dein Artist Advancing)

• Produktionstransporte (über deine Akkreditierungsdaten)

• Art der verkauften Speisen (Daten über deine Caterer)

Wenn du diese Daten noch nicht hast, erstelle ein Formular und verschicke es. Das ergibt eine sauber strukturierte Tabelle statt eines unübersichtlichen E-Mail-Postfachs. Sobald du dein System aufgebaut hast, wirst du merken, dass der manuelle Export der Daten aus deinen Tools in dein Nachhaltigkeitstool irgendwann mühsam wird. Dann ist es Zeit für den nächsten Schritt: die Daten direkt ins Nachhaltigkeitstool zu senden. Genau darauf hat sich Go ZERO spezialisiert.

Abschließen, lernen, wiederholen

Jetzt, wo du deinen ersten Nachhaltigkeitsbericht hast, schau ihn dir genau an. Besprich ihn mit deinem Team und mit Expert/innen: Was haben wir richtig gemacht, und was können wir verbessern? Wenn das Ergebnis visuell aufbereitet ist (z. B. mit übersichtlichen Grafiken), hilft das allen, es schnell zu verstehen.

Wenn bestimmte Bereiche einen großen Einfluss auf deine Emissionen haben, kannst du gezielt besprechen, wie sich das reduzieren lässt: gemeinsame Mobilitätslösungen anbieten, das Essensangebot überprüfen oder die Energieversorgung des Festivals hinterfragen. Andere Erkenntnisse könnten sein, dass in bestimmten Bereichen schlicht zu wenig Daten vorliegen. Dann kann man gemeinsam überlegen, wie sie sich erfassen lassen, zum Beispiel durch Fragen an den richtigen Stellen im Kaufprozess.

Konkrete Schritte:

• Ein Framework wählen (GHG, Green Deal Circular Festivals oder ein eigenes mit 3–5 Kategorien)

• Ein Lieferantenformular verschicken, statt E-Mails hinterherzujagen

• Bestehende Daten exportieren: Ticketing, Akkreditierung, Catering

• Einen ersten Bericht schreiben, ohne Perfektionsanspruch

Klimabeitrag und Aufforstung (Trees for All)

Bäume pflanzen ist ein greifbarer Weg für Eventorganisationen, ihren positiven Beitrag zu vergrößern. Jeder Baum macht einen messbaren Unterschied: für das Klima, die Natur und die Welt, in der wir leben.

Saubere Luft

Bäume speichern nicht nur CO₂, sie sorgen auch für sauberere Luft. Ein einzelner ausgewachsener Baum produziert mehr als 100 Kilogramm Sauerstoff pro Jahr und filtert Schadstoffe wie Stickstoff und Feinstaub aus der Luft.

Biodiversität 

Bäume und Wälder sind Lebensraum für Millionen von (bedrohten) Pflanzen und Tieren, darunter Vögel, Schmetterlinge, Affen, Rehe und Füchse. Eine einzige einheimische Eiche kann mehr als 400 Insektenarten beherbergen. Durch das Pflanzen von Bäumen und die Wiederherstellung von Wäldern vergrößern wir ihren Lebensraum und helfen, die Artenvielfalt zu bewahren.

Kühlung

Bäume sind auch für uns Menschen unverzichtbar. An warmen Tagen können sie die Temperatur um bis zu 10 Grad senken. Und bei starkem Regen helfen sie, Wasser aufzunehmen und abzuleiten: Ein einzelner Baum kann Hunderte Liter Wasser verarbeiten und das Überschwemmungsrisiko deutlich reduzieren. Gerade bei Open-Air-Eventgeländen können Bäume einen echten Unterschied machen.

Mehr Wald ist dringender denn je

Es ist wichtiger denn je, weltweit mehr Bäume und Wälder zu pflanzen und die bestehenden zu schützen, denn nach wie vor geht mehr Wald verloren als nachwächst.

Dreifacher Impact: Klima, Natur und Menschen

Auch die Gemeinschaften in den Projektgebieten profitieren direkt von den Wäldern. Bäume schaffen Arbeitsplätze, generieren Einkommen, bereichern den Boden für den Anbau von Nahrungsmitteln und verbessern die Wasserverfügbarkeit. Mit einem Beitrag zur Baumpflanzung und Aufforstung weltweit schaffen Eventorganisationen dreifachen Impact: für das Klima, für die Natur und für die Menschen.

Eine einfache Möglichkeit dafür ist ein Opt-in im Ticketshop. So können Besucher direkt dazu beitragen, weltweit Bäume zu pflanzen. Ein niedrigschwelliger Weg, gemeinsam mit dem eigenen Publikum etwas an die Natur zurückzugeben.

Mit dem Toolkit, das wir speziell für Veranstalter entwickelt haben, lässt sich diese Initiative über Website, Social Media und Eventkommunikation einfach bewerben. So werden noch mehr Besucher dazu inspiriert, einen Baum zu pflanzen. Denn jeder Baum zählt.

Das Toolkit steht zum Download bereit und ist auch im Weeztix-Dashboard im Bereich der App Library verfügbar.

Neben positivem Impact ist das Messen und Verstehen von Emissionen entscheidend für langfristige Verbesserungen.

Konkrete Schritte:

• Das Spenden-Opt-in im Weeztix-Dashboard aktivieren

• Das Trees for All Toolkit herunterladen (App Library)

• Kommunizieren, warum es wichtig ist: Besucher spenden mehr, wenn sie wissen, wofür

• Nach dem Event berichten: Wie viele Bäume, wo sie gepflanzt wurden

3. Smartes Ticketing und datengestützte Nachhaltigkeit (Weeztix)

Ticketing ist einer der ersten Berührungspunkte zwischen einem Event und seinen Besuchern. Damit ist es ein wichtiger Ort, um nachhaltige Entscheidungen auf einfache und zugängliche Weise einzuführen.

Über die Funktion „Diese Bestellung nachhaltig machen" können Veranstalter ihren Besuchern die Möglichkeit geben, beim Checkout direkt zu Aufforstungsprojekten beizutragen. Was auf individueller Ebene wie ein kleiner Beitrag wirkt, kann in der Summe erheblichen Impact haben. In den vergangenen fünf Jahren haben Tausende Besucher von Events wie Paaspop, Soenda, Solar, Verknipt Festival und Extrema Outdoor Belgien über diese Funktion beigetragen und die Pflanzung von mehr als 20.000 Bäumen weltweit mitfinanziert.

Über Spenden hinaus können Ticketing-Daten Veranstaltern auch dabei helfen, ihren ökologischen Fußabdruck besser zu verstehen und zu reduzieren.

Zum Beispiel können Veranstalter:

• Fragen zum Anreiseverhalten direkt im Kaufprozess stellen

• Standortdaten erfassen, um Transportemissionen besser abzuschätzen

• Die Teilnahme an Nachhaltigkeitsinitiativen messen

• Kundeninsights nutzen, um Mobilitäts- und Kommunikationsstrategien zu verbessern

Indem Nachhaltigkeit in bestehende Workflows integriert wird, sinkt die Hürde für Besucher und interne Teams, ohne dass der Ticketkauf dadurch komplizierter wird.

Schon kleine Optimierungen im Kaufprozess können einen messbaren Unterschied machen:

• Klare Kommunikation rund um Nachhaltigkeitsinitiativen

• Transparente Erklärung, wohin Beiträge fließen

• Niedrigschwellige Opt-in-Mechaniken

• Einfache, gut getimte Hinweise im Checkout

Nachhaltigkeit wird deutlich wirkungsvoller, wenn sie sich einfach, sichtbar und gemeinschaftlich anfühlt.

Während Weeztix sich darauf konzentriert, Besucher einzubinden und aussagekräftige Daten zu sammeln, hilft Trees for All Veranstaltern dabei, diese Beiträge in greifbaren ökologischen Impact umzuwandeln.

Konkrete Schritte:

• Eine Anreise-Frage in den Checkout einbauen

• Standortdaten nutzen, um Transportemissionen abzuschätzen

• Nachhaltigkeitskommunikation unkompliziert halten: eine Zeile, gut platziert

• Ticketing-Erkenntnisse in die Planung des nächsten Jahres einfließen lassen

Werde Teil der Dance for Trees-Bewegung

Nachhaltigkeit wird deutlich wirkungsvoller, wenn sie in die gesamte Organisation eingebettet ist, statt als einzelne Maßnahme behandelt zu werden. Von Produktion und Mobilität über Catering bis hin zum Ticketing: Echte Fortschritte entstehen, wenn Teams gemeinsam auf ein Ziel hinarbeiten.

Mit Dance for Trees wollen Weeztix, Trees for All und Go ZERO nachhaltige Eventorganisation für Events jeder Größe zugänglicher und umsetzbarer machen.

Indem du Nachhaltigkeitsfunktionen in deinem Ticketshop aktivierst, deinen Fußabdruck misst und dein Publikum aktiv einbindest, kann jedes Event sinnvolle Schritte unternehmen, um seinen Impact zu reduzieren. Ob lokales Community-Event oder großes Festival: Jedes verkaufte Ticket bietet die Chance, zu einer grüneren Zukunft beizutragen.

Durch die Aktivierung der Nachhaltigkeitsfunktion im Weeztix-Dashboard kannst du:

• Besuchern eine einfache Möglichkeit zum Beitragen geben

• Die Nachhaltigkeitspositionierung deines Events stärken

• Teil eines wachsenden Netzwerks bewusster Veranstalter werden

Zusätzlich stellt Trees for All ein eigenes Kampagnen-Toolkit bereit, mit dem du deine Teilnahme kommunizieren und dein Publikum wirkungsvoll einbinden kannst. Verfügbar hier und im Weeztix-Dashboard in der App Library.

Mit den oben beschriebenen Schritten können Veranstalter ihr Publikum direkt mit dem Impact verbinden, den sie schaffen, und jedes Ticket in einen konkreten Beitrag zu einer grüneren Welt verwandeln.

Gemeinsam unterstützen Weeztix, Trees for All und Go ZERO gerne bei Fragen, jeder aus dem eigenen Fachgebiet, und helfen dir, den nächsten Schritt in Richtung nachhaltigeres Event zu machen.

Wenn du Fragen hast, wie wir dein Event nachhaltiger gestalten können, wende dich an deinen Account Manager oder schreib uns via info@weeztix.com.