Wij zijn Ferdi en Julian, de organisatoren achter Prime Padel Events. Het is eigenlijk allemaal best organisch ontstaan. Anderhalf tot twee jaar geleden moesten we een keer een padelwedstrijd tegen elkaar spelen. We speelden toen beiden in een vriendenpoule met gemeenschappelijke vrienden, maar kenden elkaar niet. Wie er toen gewonnen heeft, weten we allebei niet meer, maar na afloop hebben we een biertje gedronken en dat klikte meteen. Uit die klik is duidelijk geworden dat we beiden een passie voor padel hadden en van die passie hebben we uiteindelijk ons werk gemaakt. Zo is padel voor ons een bedrijf geworden. Inmiddels organiseren we toernooien met tussen de 60 en 200 man per toernooi.

Wij komen allebei uit Gouda, dus in het begin organiseerden we vooral daar en in Zuid-Holland in het algemeen. Dat is nog steeds onze kern. Maar vanuit daar zijn we het steeds verder gaan uitbouwen en inmiddels hebben we evenementen door het hele land. En daar houdt het niet op, want we kijken ook al naar België en Duitsland. Uiteindelijk is ons doel dat je, waar je ook bent ter wereld, aan Prime Padel Events denkt zodra je aan padeltoernooien denkt.

In het begin deden we alles met Google Forms. Mensen konden zich daar inschrijven en daarna stuurden wij ze handmatig een betaalverzoek. Op zich werkte dat prima, maar de groei ging zo hard dat het al snel heel veel handmatig werk werd. We moesten dan handmatig door onze bank-app scrollen om te controleren of iedereen wel had betaald. Dat werd met de groei echt lastig te managen. We zijn dus op zoek gegaan naar systemen waarmee we dat beter konden regelen en beter overzicht konden krijgen. Weeztix kenden we al van festivals en andere evenementen, en dat was eigenlijk de enige ticketingoplossing die echt was blijven hangen.

We hebben nu een totaaloverzicht van al onze inschrijvingen en evenementen. We kunnen razendsnel nieuwe kaarten voor toernooien verkopen en hebben dan meteen een uitdraai van de deelnemers en een overzicht van de ticketomzet. We kunnen ook makkelijk oude evenementen erbij pakken en daar alle data van inzien. En wat ook fijn is: de shops zijn eenvoudig op onze eigen website te integreren. Waar we vroeger door de bankapp moesten scrollen, hebben we nu met één druk op de knop alles op een rijtje.

Zoals we al zeiden, deden we in het begin alles via Google Forms en betaalverzoeken. We hielden niet altijd alles even goed bij. Er werd veel geappt naar deelnemers om te vragen of ze nog wilden betalen of zich nog wilden aanmelden. Daardoor hebben we eigenlijk geen goed overzicht van hoe die eerste periode precies is verlopen. Ons advies zou dus zijn: investeer veel eerder in een systeem zoals Weeztix, waarmee je alles makkelijk overzichtelijk hebt. Dat scheelt je uiteindelijk een hoop tijd en gedoe.