Stroomlijnen van een landelijke festivalreeks

TAPT begon in 2015, toen de oprichters een duidelijk gemis zagen: er was geen festival dat speciaalbier centraal stelde. Wat begon als een lokaal initiatief groeide uit tot een landelijk fenomeen. Sinds 2021 werkt TAPT samen met Weeztix om de ticketverkoop, data en on-site logistiek te organiseren voor 13 festivals in 12 steden.

6 juni 2025

4 min. leestijd

x TAPT

Begin direct

Achtergrond

Het eerste TAPT Festival werd gehouden in 2015 toen oprichters Nick de Vree en Simon Leech een gat in de markt ontdekten: er was in de Amsterdamse evenementenscene geen enkel festival gewijd aan ambachtelijke bieren. Een poging om dat gat te vullen kwam gelijk voor een flinke uitdaging te staan toen hun eerste editie, georganiseerd in een zaal voor 500 personen, onverwacht meer dan 25.000 reacties op Facebook opleverde. De gemeente zag zich gedwongen dit eerste evenement af te gelasten uit veiligheidsoverwegingen. Maar het evenement stond hiermee wel gelijk op de kaart, door de media-aandacht die hiermee werd gegenereerd, werd de publieke belangstelling alleen maar groter. Dus later datzelfde jaar organiseerden Simon en Nick hun eerste, zeer succesvolle, festival, BierWest, in het Erasmuspark. Dit was het startschot voor de reis van TAPT.

SEP

Tapt Festival Amsterdam 2024

14 September - 15 September

Amsterdam, Netherlands

Uitbreiding en Groei

Na het grote succes van BierWest organiseerde TAPT in 2016 BierOost en breidde in 2017 uit tot buiten Amsterdam, met UtrechtTapt. Dit resulteerde in een rebranding naar TAPT Festival, waarbij alle edities onder één naam werden samengebracht. TAPT organiseert in 2025 13 evenementen in 12 steden, met verschillende locaties en gericht op doelgroepen, maar met behoud van de karakteristieke sfeer. Naarmate de bedrijfsactiviteiten toenamen, ging TAPT in 2021 samenwerken met Weeztix om de ticket-, data- en on-site logistiek te stroomlijnen en zo hun landelijke uitbreiding te ondersteunen.

Steden

Evenementen

28000 +

Bezoekers in 2024

115 %

Groei sinds 2021

MEI

TAPT Festival A'DAM OOST

Mei 9 - Mei 10

Flevopark

MEI

TAPT Festival LEIDEN

Mei 23 - Mei 24

Park Matilo

MEI

TAPT Festival AMERSFOORT

Mei 30 - Mei 31

Mijnbouwweg

JUN

TAPT Festival DEN BOSCH

Juni 13 - Juni 14

Oosterplas

JUN

TAPT Festival ALKMAAR

Juni 20 - Juni 21

Olympiaweg

JUL

TAPT Festival UTRECHT

Juli 4 - Juli 6

Julianapark

JUL

TAPT Festival ALMERE

Juli 18 - Juli 19

Esplanade

JUL

TAPT Festival HAARLEM

Juli 25 - Juli 26

Burgemeester Reinaldapark

AUG

TAPT Festival APELDOORN

Augustus 1 - Augustus 2

Zwitsal Buitenstad

AUG

TAPT Festival NIJMEGEN

Augustus 8 - Augustus 9

Park Winkelsteeg

AUG

TAPT Festival ROTTERDAM

Augustus 29 - Augustus 30

Museumpark

SEP

TAPT Festival DEN HAAG

September 5 - September 6

Malieveld

SEP

TAPT Festival A'DAM WEST

September 12 - September 13

Rembrandtpark

Uitdagingen en Oplossingen

Opschalen naar meerdere steden

Met de uitbreiding naar nieuwe steden werd het in goede banen leiden van tientallen evenementen, met verschillende soorten tickets, prijsniveaus en bezoekersstromen, steeds complexer. Het team had behoefte aan één uniform platform voor al hun activiteiten.

Oplossing

Alles-in-één dashboard voor evenementenbeheer

Met Weeztix beschikt TAPT over een krachtig, intuïtief dashboard dat alles samenbrengt op één centrale plek: het aanmaken van tickets, analyses, realtime incheckgegevens en het dupliceren van evenementen. Met deze tools kon het team van TAPT gemakkelijk prestaties uit het verleden vergelijken, succesvolle setups voor tickets en evenementen klonen en probleemloos opschalen, zelfs bij overlappende evenementen in het hele land.

Vroege verkoop stimuleren en bekendheid met het evenement genereren

TAPT wilde al voor de officiële start van de ticketverkoop een momentum creëren en profiteren van de vroegtijdige belangstelling om de vraag te stimuleren.

Oplossing

Pre-registratie & promotionele integraties

Met de mogelijkheid tot pre-registratie van Weeztix is TAPT in staat om vroegtijdige aanmeldingen te verzamelen en zo een hype te creëren nog voor de lancering. Door slimme integraties met Google Tag Manager en Meta kan TAPT geïnteresseerde gebruikers opnieuw benaderen en direct vanuit hun ticketgegevens campagnes uitrollen. Dit betekent dat hun promoties effectiever zijn en dat er in een vroeger stadium al meer tickets worden verkocht.

Toegangscontrole, piekuren en personeel

Bij buitenevenementen zijn de weersomstandigheden altijd een factor en daarom had TAPT een realtime overzicht nodig van de bezoekers die incheckten om de personeelsbezetting dynamisch aan te passen en oponthoud bij de entree te voorkomen. Duizenden festivalgangers snel en veilig binnen te krijgen, zonder lange rijen of technische haperingen, is essentieel om alles soepel te laten verlopen en een goede eerste indruk van TAPT bij de bezoekers achter te laten.

Oplossing

Live inchecken, hardware en ondersteuning

Weeztix levert TAPT gebruiksklare scanhardware en een gebruiksvriendelijke scan app. Daarnaast maakt TAPT gebruik van de live check-in mogelijkheid van Weeztix om de mensenmassa de hele dag door te monitoren. Hiermee kan het personeel worden op- of afgeschaald op basis van realtime gegevens, zodat de rijen kort blijven en de operatie soepel verloopt. Bij problemen (die zich onvermijdelijk voordoen bij live evenementen) staat het ervaren ondersteuningsteam van Weeztix dag en nacht klaar om ze direct op te lossen.

Nick de Vree - TAPT Festival:

"We lopen zelden tegen problemen aan, maar als dat toch gebeurt, kunnen we onmiddellijk rekenen op ondersteuning. Dat maakt een wereld van verschil tijdens piekmomenten."

“

"Ze snappen het. Dat alles vaak op het laatste moment moet gebeuren, dat het moet altijd snel gebeuren, ze staan altijd klaar. Ze hebben echt verstand van evenementen. Ze weten waar je mee bezig bent. En ze zijn er altijd als je ze nodig hebt."

Simon Leech - TAPT Festival

Benieuwd naar meer?

Ontdek alle geweldige mogelijkheden die Weeztix te bieden heeft en build your crowd!

Shop aanmaken

Plan een demo

Ticketshop

Tracking

Dashboard

Entreemanagement

Cashless betalingen

Accreditatie

Support

Integraties

Financiën

Tweedehands tickets

Festivals

Food & Beverage

Exposities

Zakelijk

Clubnachten

Sports

Concerten

Theater

Venue

Case studies

Knowledge base

Hulpcentrum

Blog

Webinars

Branche evenementen

Ticketing Index

Heb je hulp nodig met je Weeztix-account?

Organiser support

Heb je hulp nodig met jouw tickets?

Ticket support

Ticketshop

Tracking

Dashboard

Entreemanagement

Cashless betalingen

Accreditatie

Support

Integraties

Financiën

Tweedehands tickets

Festivals

Food & Beverage

Exposities

Zakelijk

Clubnachten

Sports

Concerten

Theater

Venue

Case studies

Knowledge base

Hulpcentrum

Blog

Webinars

Branche evenementen

Ticketing Index

Organiser support

Ticket support

Ticketshop

Tracking

Dashboard

Entreemanagement

Cashless betalingen

Accreditatie

Support

Integraties

Financiën

Tweedehands tickets

Festivals

Food & Beverage

Exposities

Zakelijk

Clubnachten

Sports

Concerten

Theater

Venue

Case studies

Knowledge base

Hulpcentrum