Vanaf 1 maart 2026 voert de Belgische overheid nieuwe btw-tarieven in voor onder andere de horeca-, cultuur- en eventsector. De grootste wijziging voor organisatoren van live events: het btw-tarief op toegangstickets stijgt van 6% naar 12%. Oorspronkelijk zou dit al op 1 januari ingaan, maar het is uitgesteld om organisatoren extra voorbereidingstijd te geven.

Wat verandert er precies?

Dit zijn de belangrijkste aanpassingen:

• De btw op toegang tot festivals, concerten en soortgelijke evenementen stijgt
• Het tarief gaat van 6% naar 12%
• De nieuwe tarieven gaan in op 1 maart 2026

Er is nog geen officiële bevestiging of de verhoging enkel geldt voor pop- en rockconcerten, zoals sommige media suggereerden. Ook is het niet 100% duidelijk of het btw-tarief gebaseerd is op de datum van het event of de verkoopdatum van het ticket. Houd hier dus rekening mee bij het plannen van je ticketverkoop.

Wat betekent dit voor jouw evenement?

Als je je ticketprijzen niet aanpast, daalt je netto-inkomen per verkocht ticket. Veel organisatoren herbekijken daarom hun prijsstrategie. Voorverkoopfasen, servicekosten en pakketprijzen worden opnieuw onder de loep genomen.

Welke invloed heeft dit op andere inkomsten?

Niet alleen toegangstickets krijgen te maken met een nieuw tarief. Dit verandert er nog meer:

• Btw op hotelovernachtingen, campingtickets en sportevenementen stijgt ook naar 12%
• Takeaway maaltijden vallen onder het nieuwe tarief (behalve sommige uitzonderingen)
• Dranken zonder alcohol in cafés en restaurants zakken juist van 21% naar 12%
• Culturele evenementen zoals theater en klassieke muziek blijven (voorlopig) onder het 6%-tarief vallen

Kunnen de btw-tarieven binnen hetzelfde festival verschillen?

Dat kan. Voor camping, eten, drinken en merchandise gelden mogelijk andere regels. Ook het verschil tussen drank ter plaatse consumeren of meenemen is van belang. Voor deze situaties raden we aan om advies te vragen bij je boekhouder of een fiscalist.

Wat kun je nu doen?

1. Herbereken je ticketprijzen

Bekijk per fase wat de btw-stijging betekent voor je marge en totaalopbrengst.

2. Pas je strategie aan

Bepaal of je de prijs verhoogt, de kost absorbeert, of met andere formules gaat werken (bijvoorbeeld bundels of upsells).

3. Communiceer helder

Als je prijzen aanpast, leg dan duidelijk uit waarom. Transparantie voorkomt onbegrip en frustratie bij je bezoekers.

4. Maak gebruik van je ticketingsoftware

Met Weeztix kun je makkelijk prijzen aanpassen of bestaande tickets kopiëren met nieuwe instellingen. De btw is altijd zichtbaar in de documentatie van je uitbetalingen, zodat je precies weet wat je overhoudt.

Waarom inzicht nu belangrijker is dan ooit

Door stijgende kosten en nieuwe regelgeving is het essentieel om je cijfers te begrijpen. Hoe meer grip je hebt op je inkomsten per type ticket, fase of doelgroep, hoe sneller je kunt schakelen zonder verrassingen.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met ons Customer Success team via de chat of info@weeztix.nl.